商标在海外核准注册后,并非无忧无虑、万事大吉了,还需要做好后期的管理工作。具体而言,商标注册后的管理工作可以分为四个方面,即,常规维护、规范使用、预警监视、迭代更新。
海外商标注册后的常规维护: 企业需要做好海外商标的日常维护工作,记录有效日、续展期间以及某些国家的特殊期限。目前大多数国家采取10年有效保护期,有的从申请日起算,有的从注册公告日起算,并可以在商标有效期到期前续展。需要留意的是:有些国家采取7年制有效期(例如:澳门、尼日利亚、孟加拉)、有的采用15年制有效期(例如:委内瑞拉、黎巴嫩),还有的采取当地历法计算续展时间,
例如:沙特阿拉伯采取伊斯兰历法,注册商标有效期大致相当于公历的9年8个月至9年9个月之间,具体时间需要个案确定。 有些国家商标有效性的维持,还需要依赖申请人在特定时间段提供使用声明和使用证据。例如,美国商标注册后的第5-6年、9-10年都需要商标注册人及时主动向商标主管机构提交使用证据;菲律宾商标在申请后的3年内、注册后第5-6年期间需要提交使用声明。此外,墨西哥、阿根廷、柬埔寨、波多黎各、莫桑比克等也都有类似的提供使用证据、使用声明的规定。
由于国内商标没有上述制度,很多企业容易忽视这些工作。 申请人还需要定期收集和保留在各个国家的商标使用证据。海外各个国家基本都有类似于国内的注册商标连续三年不使用撤销制度,只是对于连续不使用的期间规定不同。企业在国外注册商标以后也可能会遭遇被他人提出不使用撤销的情况,届时需要申请人提供商标在该国家的使用证据,阻止注册商标被撤销。另外,这些使用证据也将成为未来打击侵权行为的有力证明材料,避免一旦出现侵权行为无法提供有效的证据材料或者证据材料不足的问题。 另外,如果申请人名称、地址变更,或者商标被转让、许可,需要及时办理相关登记手续。
3. 海外商标注册后的预警监视: 企业要做好海外商标的预警监视工作。预警监视大致可以分为三种途径: 1、通过各个国家商标资料库的定期监视检索,及时发现目标国家相同或近似商标的申请、公告、注册情况,利用警告函、非正式反对函、异议程序、撤销程序等,尽早采取应对法律措施。国内企业可以委托专业的商标监视机构进行全球商标监视,从而及时获取商标维权所需信息。 2、通过海关备案获得侵权信息。商标所有人向国内海关和目标国海关提出海外备案申请,侵权产品在出关和清关时,国内海关和目标国海关对侵权嫌疑货物实施扣留措施,从而拦截侵权、仿冒商品流出国境并流入海外市场。 3、通过调查公司定期进行市场上侵权、假冒产品的监控。国内企业可以对重点国家市场定期进行排查、搜集情报,并采取相应法律行动。
4. 海外商标注册后的迭代更新: 商标如人,也会经历孕育、出生、成长、成熟、衰老、死亡的过程。那些经久不衰的品牌,通常都会经过一系列演变、迭代更新的过程。品牌标志更新或者更换是正常的商业活动,定期对品牌进行升级,使用更能体现企业内涵的标志,赋予企业品牌新的内涵。 当出现如下几种情况时,企业就可以考虑更新或更换新商标了: 品牌所涵盖的业务范围发生扩大或变化,原有品牌内涵和视觉效果形象无法包含新的业务范围,企业为了推出新业务,主动对品牌形象进行更新和提升。例如:腾讯的企鹅商标变化为黄、绿、红三色轨迹线环绕蓝色企鹅的球形标志。 品牌老化,原有品牌形象无法跟上消费者需求的变化,品牌内涵和视觉表达效果过时,产生审美疲劳。比如福特汽车、百事可乐在100多年的历史中不断调整其标识形象设计。
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